江一鸣说道：“所以，我们决不能把群众的诉求当皮球踢，更不能让他们寒了心。你们认真研究制定相关方案，从下个月开始，信访接待实行首问负责制，谁接待、谁跟进、谁反馈，全程闭环管理。确保群众反映的问题件件有回音、事事有着落。同时，对信访工作流程进行全面梳理，压缩审批流转环节，明确各类事项办理时限，推行“即时受理、限时办结、超时预警”机制。”
“当然，我也知道信访工作千头万绪，压力大、任务重，但越是如此，越要保持耐心和责任心。你们也可以说说你们的难处，我一起想办法解决。”
“市长，按照您的指示精神，我们全力以赴的抓落实。不过，有些客观困难确实存在，比如人员编制紧张、业务量连年上升，部分历史遗留问题政策依据不足，协调多个部门时进度容易卡顿。有些部门对信访事项重视不够，存在推诿现象，导致问题久拖不决。我们信访局的协调权有限，推动起来力不从心。有些案件明明责任清晰，却因涉事单位拖延而一拖再拖。我们也没有强制执行权，难以形成有效约束。”
信访局负责人说道：“另外，我们的人员数量有限，而信访量年均增长近两成，许多同志长期超负荷运转，身心俱疲。根本难以保障每个案件都能及时跟进到位，有时候连基本的调查核实都得排队等候。”
江一鸣将信访局反馈的问题一一记录下来，说道：“你们反映的问题都是客观存在，也是我们必须要正视和解决的。这件事我回去后会认真考虑，和其他领导同志专题研究，争取在编制、机制和权限上取得突破。”
“谢谢，谢谢市长能够体谅我们信访局的难处，这让我们感到被理解、被支持。有了您这句话，我们再苦再累也值得。”
信访局负责人话语中透着感激，以前的领导来开会，往往只是听汇报、提要求，很少有像江一鸣这样真正坐下来听基层诉苦、帮着想办法的。
离开信访局办公楼，江一鸣回到办公室，思索着如何解决群众诉求与基层困境的双重难题。
他突然想起前世遇到困难就打12345热线解民忧的场景。
“对，优化1234
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