司之例，少詹事向孤报备即可，何故专门召开此会？”
“回殿下。”
“设立案牍司，乃从成制中整合优化。”
“精简机构，发挥成效，且不影响朝廷运转。”
“故以殿下职能，当可自决。”
“而大明报社与案牍司不同，是为从无到有。如今虽挂名东宫之下，游离六部之外，然其职能规划涉猎朝廷喉舌，且要为太子殿下如今主持的试科举之制保驾护航，迟早要纳入朝廷节制。”
“遂必须划分职务，职责。”
“一旦出了纰漏，不能牵扯到太子殿下的头上。”
“故臣作为主导，以白话文书写会议记录，清晰传达会议各人发言及精要，合众人计长，向陛下阐述设立有司的必要和职权官属的划分，以作请示，是臣作为臣子的本分。”
“不仅能让陛下更加直观的了解臣下所求，作出批复。”
“也能从各人的发言中，辨明人才。”
说着。
常升还所有所意的瞥了一眼道衍。
见道衍微微颔首，常升才继续到：“同理，这种会议记录的方式，也适用于朝廷向下下达政令政务。”
“会议的方式，能更加直观的阐述政令的用意。”
“白话文的记录，能避免有人恶意解读，曲解政令。”
“而在执行的过程中，开会讨论和会议记录的方式，更能让朝廷官员直观的发现执行中的问题和需要调整的弊病，集思广益，力图解决。”
“但为防有人假托会议之名施行懒政，如例会的频率，紧急召开的条件，值得到会上议论的政务的标准等等。”
“都需陛下御笔圣裁。”