,一一与各公司总经理办公室对接,发出邀请并收集反馈名单,确保重要嘉宾无一遗漏。
而邀请重要合作商代表的任务,则落在了市场部的肩上。
渠道组和供应链组的同事纷纷行动起来,联系华北强、直营渠道负责人、核心供应商的对接人,诚挚邀请他们前来参加橙子系公司年终晚会,借此机会巩固合作关系。
荣誉体系的打造(人事组+各部门):
后勤部人事组,成为了今年年初,最忙碌的部门之一。
他们需要根据年度绩效结果,协同各部门经理,快速、公正地筛选出各类优秀员工候选人名单。
如“技术先锋”、“市场尖兵”、“服务之星”等,并设计定制奖杯、证书和奖金红包。
同时,高管任命文件的正式化和仪式流程,也需要他们与法务部进行核对。
技术与创意支持(技术部+市场部内容策划):
技术部的工程师们虽然没有直接扛起筹备大旗,但也贡献着力量。
软件组的同事快速在内网搭建了一个年会专题页面,用于发布最新消息和投票评选“最受欢迎节目”。
设计组的UI/UX设计师们则大展身手,为年会设计了主视觉海报、舞台背景板、邀请函和所有物料的一致视觉风格,确保橙子科技的品牌调性。
市场部的内容策划人员,在组长宋凯旋的带领下。
开始头脑风暴年会开场视频脚本、颁奖词撰写以及互动环节的创意,力求在陈默要求的“务实”的基础上,增加趣味性和感染力。
后勤保障与安全支持(后勤部其他组):
物流组开始规划年会物资的运输和存储方案。
安保组则提前介入,评估年会现场的安全预案,并安排届时负责现场秩序维护和核心领导随行保障的人手。
一时间,橙子科技内部沟通群消息不断,跨部门协调会议一场接一场。
原本在各自岗位上专注技术的工程师、策划营销方案的市场人员、核算数据的财务同事、处理法律文件的法务专员
此刻都为了同一个目标:“办好橙子系的首个年会”,而紧密协作起来。
来到楼下办公区视察的陈默,能看到员工们虽然忙碌,但脸上都带着些许期待和兴奋
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