作为桥梁。
当研发中心报上来一个供应商合作方案时,合规助理要能快速识别其中的智慧财产权风险点,标注出来,再转给法务中心详细审核。
这样可以节省法务们的时间。」
「还有财务行政助理。
你以前帮我处理报销、整理财务数据,花了很多时间吧?
以后这些可以交给专人。
这个人要懂基础财务知识,会用财务软体,能从我每个季度的差旅费、招待费里看出异常,提醒我或者相应部门注意。」
周雨萌眼睛亮了,她确实最头疼财务相关的工作,每次核对发票、填写报销单都要格外小心。
「第四层是灵活配置岗位!」陈默说:「公司不是一成不变的,有时候会有短期的大项目。
比如我们可能要收购一家小公司,或者筹备某个子业务独立运营。
这时候就需要临时组建项目制助理团队,专职跟踪进度、协调资源。」
「还有,橙子正在国际化。
未来我们在东南亚、鸥洲设办事处,或者接待外国合作伙伴时,需要多语言支持。
这个岗位的人不仅要外语好,还要懂商务礼仪。
得国人谈事情喜欢直来直去,霓虹人讲究委婉和面子,这些细节都能影响合作成败。」
周雨萌忽然想到什么:「陈总,那...这些岗位的人,从哪里来?」
「问得好!」陈默笑了。
「这就是第五层——技术赋能岗位。
我们需要一个数位化行政助理,负责优化办公流程。
比如把会议预约、文件审批、出差申请都做成线上流程,用语音助手自动记录会议纪要,用数据分析我每周的时间都花在哪里了,哪些会议效率低可以取消或合并!」
他合上方案,看著周雨萌。
「所以你看,这不是让你一个人干所有的活,而是建立一个系统。
你从做事的人」变成搭建系统、管理团队的人」。
刚开始可能会更难,因为你要学管理、学协调、学带团队。
但一旦系统运转起来,你的效率会呈几何级增长,也能真正帮我分担更多战略层面的事务。」
周雨萌咬著嘴唇,内心激烈斗争。
她知道这是天大的机会—从秘书到管理者,是职业生涯质的飞跃。
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