的资格,短期内,还动摇不了他的根本。
他需要做的,是继续夯实自己的根基,更快地提升效率,做出更多无可辩驳的实绩。
想到效率,李承乾便想起了李逸尘日前提及的,关于改善东宫文书处理流程的设想。
李逸尘说通过近日观察,草拟了一套方法,其核心在于“事先分类,标签管理”。
他建议,应由书吏在接收文书之初,便依据内容而非来源将其归类。
例如划分为“紧急军务”、“日常政务”、“工程营造”、“人事任免”、“钱粮审计”、“礼仪典制”、“建言献策”、“弹劾纠察”等大类。
并辅以不同颜色的封套或标签进行标识。
李承乾若能依此分类批阅,便可优先处理紧要事务,并将同类事务集中处置,从而避免思维频繁切换,提升效率。
李逸尘还补充提出,可在各类文书下增设“待议”、“已批”、“转发”等状态标签。
并建立专门登记簿记录文书流转全过程,以实现闭环管理,防止积压或遗漏。
李承乾认为此法切实可行,当即下令在东宫试行,并命李逸尘与窦静、杜正伦共同商定具体分类细则。
随后两日,李逸尘便与二人详细商讨。
新法率先在东宫詹事府文书房试行。
起初,书吏们因需额外进行分类贴签而感到不便,但数日后成效便显现出来。
李承乾发现案头文书变得井然有序,他可根据颜色标识优先处理紧急或重要事务,同类事务集中批阅使得思路连贯,决策速度显著加快,各类文书的处理进度也一目了然。
李承乾首先感受到了变化。
他的案头不再是无序的文书堆积,而是按颜色分叠摆放。
他可以根据自己的状态,先快速浏览赤色的“紧急军务”和黄色的“弹劾纠察”,再集中处理蓝色的“工程营造”和青色的“钱粮文书”。
同类事务集中处理,思路连贯,决策速度明显加快。
那些白色的“日常政务”和褐色的“礼仪典制”,则可以在零碎时间批阅。
紫色的“建言献策”单独成叠,便于他仔细斟酌。
黑色的“人事任免”则与吏部相关的文书对照起来看,更为清晰。
窦静和杜正伦作为
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