物资部：负责所有款项、粮食、药材、炭薪、布匹的接收、登记、保管和分发计划。
这点必须与户部、内务府切割清楚，用东宫自己人，像薛家这样忠诚度有保障的才行。账目必须清晰，每日核对，杜绝贪墨！
· 灾情勘察与安置部门：立刻派出得力人手，分赴各受灾县，实地核查灾情严重程度、受灾人口数量、房屋损毁情况。
根据勘察结果，设立集中安置点，要求避风、靠近水源、有足够空间，搭建简易窝棚，务必保证灾民不被冻死。
还要同时统计各村镇需原地救助的人口。
医疗部门：由两位太医牵头，加上东宫暗卫医师监视，在招募京城郎中，准备防治冻伤、风寒的药材。大灾之后恐有大疫，安置点的卫生必须注意，划定专门区域处理污物，石灰消毒，这点要反复强调！”
治安部门：调派倪二的太子卫队部分人手，协同当地衙役，维持安置点和运输线路秩序，防止哄抢和骚乱。
同时，组织有劳动能力的青壮灾民，以工代赈，清理主要官道积雪，协助搭建窝棚，发放食物或工钱，不能让他们闲着生事，也能加快救灾效率。
信息通讯与监察部门：由秀珠的暗卫负责，建立快速的信息传递通道，确保各县情况能及时反馈到总部。
同时，秘密监察各级官吏、经办人员，有无贪腐、懈怠、欺上瞒下之举，一经发现，严惩不贷，正好借此立威，清洗一批不听话的胥吏！”
将现代应急管理中的模块化思想与古代实际情况结合，形成了一个初步的、权责分明的救灾体系框架。
款项物资方面所有捐赠银两、太上皇内帑、太妃体己，全部登记造册，存入指定的、可靠的皇商钱庄，动用时需要有我的太子信物。
采购物资，优先向有信誉、价格公道的商家采购，暗卫提前摸底，防止奸商囤积居奇、以次充好。
重要物资如粮食、煤炭，可考虑设立官定指导价，平抑市场。
核心岗位必须用自己人，地方官吏和胥吏，可用，但必须置于监察之下，明确任务和奖惩。
敢于任事、表现优异者，不吝奖赏；阳奉阴违、推诿塞责者，立刻拿下！借此机会，也能看看有哪些人是真正能做事的，可以吸纳。
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