接到省长石和平要来视察的通知，大市主要领导十分重视。石和平要视察什么？线路怎么走？在哪里座谈？在哪里吃饭？是否要在这边过夜？不过夜午休怎么安排？从工作到生活都考虑到了。
张东方说：“旧城区是一定要看的。”
那是他的主要政绩，不带石和平去视察不行。再说了，石和平也是冲着这个来的。他说，经济发展的情况也要看，准备一两家大型企业，然后，与大市市委市政府两套领导班子座谈。
他不想把行程排得太满，不能让石和平太累。
许多下面的官员，一见领导来视察，总想让领导在短短的一天半天里，把所有的东西都看了，工业、农业、工商业、精神文明建设等，把行程排得满满的，结果，领导马不停蹄，跑了一站又一站，什么也没看好，什么也没看进去，只得了一个累。反而让领导觉得这地方的同志无的放矢，不知道自己有什么好东西，不知道自己的优势在哪里，而且，把握时间的能力差，还不懂得体谅领导。
唐浩华问：“石省长有没有与老百姓接触的习惯？”
张东方说：“很难说，还是有准备好一点。”
有的领导喜欢到群众中，与群众交流，说是要听到群众真正的声音，所以，不能掉以轻心。于是，唐浩华要市委常委、市委秘书长负责这个事。
他说，陪同石省长的人员就不要太多了，有我，张市长，副书记和常务副市长，再有两位分管经济和城建的领导参加就可以了。
石和平肯定会询问经济发展的情况，要视察旧城区改造，询问起城市建设的问题，分管城建的副市长会回答得更专业。
然而，这个阵容也够庞大了，不算幕后人员，单是跟着大队伍，跑前跑后的工作人员，就不会少于二十人，因此，市委常委、市委秘书长召开了接待石和平的筹备会议。
这个会非常复杂，他关系到石和平一行视察的两个点，关系到石和平一行的食宿，也关系到石和平的安全问题。涉及到市委办、市政府办、市接待办、市公安局、视察的两个点的有关单位，以及市政府车队。
市政府秘书长老龚和伍国栋都加了这个会。老龚是以市政府办领导的名
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