青黛低头记完,又问:“若开库时有人碰翻了,怎么办?”
“所以取物只由两个人经手。”沈照檀说,“旁人站在案外看。真有损坏,先停手,记清是谁、何时、损了什么,再继续。”
第三项是册。
她要查的不是所有旧账,而是三条经手链:香料从哪里领入、药罐在谁手里交接、旧仆病退经过谁开方准假。凡与这三项无关的账先不翻,免得十余日全耗在无边无际的旧纸里。
曹嬷嬷熟悉府中旧例,很快列出香料房、药房、门房和月例房四处对应的册名。沈照檀把它们按年月排好,要求每日查完一段便造一张目录,三日后连同新增疑点交给太夫人。
最后一项是封。
原件当日归库,双钥匙重新落锁;抄件与封样分两处保存。谁借阅、谁抄录、谁送去复验,都要在交接页留下姓名与时辰。
四项定完,曹嬷嬷把纸拿过去,从头到尾复述一遍。青黛依她所说补上两个容易遗漏的封签编号,直到三人确认没有矛盾,才各自在末页落名。
这时正院送来一张回帖。太夫人指定了一名在族中管过多年祭田账的老账房作为共同见证,辰初到西库门外等候;开库后凡有缺页、换签或账物不符,由他与曹嬷嬷共同记录,任何一方不得单独带走原册。
回帖刚收好,二房便遣了一个管事媳妇过来问话。她说二房手中另有一册往年分领香料的抄簿,明日是否也要送去;若只是核数,她今晚便叫人重新誊清,省得旧册字迹模糊,耽误众人时间。
沈照檀听完,只问:“原册还在不在?”
那管事媳妇停了一下:“自然在。只是旧册沾过水,有几页不大好认。”
“原册今夜封好,明早由你亲自送到西库。抄簿可以一并带来,但不能代替原册。”沈照檀让青黛取出一张空白封签,当面写上册名与页数,“你现在回去,和二房另一名管事共同清点,二人都在封签上落名。若明早送来的页数不同,就从今晚经手的人查起。”
管事媳妇原本还带着笑,接封签时神色已经有些僵。她没有理由拒绝,只得应下。
人走以后,曹嬷
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