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第384章 团队质疑:是否必要?[2 / 4]

在总结时,话锋一转,提到了合规流程对项目效率的影响。

“古老师,陈总,我想借着这个会说一个不是项目本身的问题,但它确实在影响项目。”苏岚打开一张她私下统计的表格,“这是我粗略统计的,我们这个项目组在过去一个月里,花在各种内部审批、流程沟通、合同审核上的时间。加起来,大概占了我们有效工作时间的15%到20%。”

她看着古民:“我知道合规很重要,我也理解郑顾问的很多要求是必要的。但我想问一个很现实的问题:我们付出的这些时间和精力成本,以及因此可能错失的市场机会成本,和我们通过合规所规避的风险相比,是否真的划算?有没有可能,我们是在用90%的精力去防范那10%甚至更低的极端风险?我们是不是有点‘用力过猛’了?”

这个问题,像一根针,刺破了会议室里微妙的平衡。其他项目组成员纷纷点头附和。赵博作为财务负责人,虽然理解合规的必要性,但也感受到了来自业务端的压力,他补充道:“从财务数据上看,我们确实支付了显性的合规成本。而隐性的效率损失,虽然难以量化,但大家都感同身受。如何平衡风险控制与业务效率,确实是我们需要正视的问题。”

场景三:郑明与古民的私下沟通

郑明自然也察觉到了团队的抵触情绪。他主动找到古民,进行了一次坦诚的沟通。

“古总,最近团队里关于流程繁琐、效率下降的反馈,我都听到了。”郑明开门见山,“我今天不是来诉苦或者辩解,而是想跟你探讨一下,我们如何在坚守合规底线的前提下,优化执行方式。”

他拿出一个笔记本,上面记录了他观察到的几个典型问题:“我发现,目前团队抱怨最多的,主要集中在几个方面:一是小额、低风险的采购和合作,审批流程与其他大额项目‘一刀切’,缺乏差异化处理;二是合同模板不够灵活,对于一些简单的、标准化的服务采购,也需要法务逐条审核,耗时较长;三是费用报销的流程,对于一些常规、小额的支出,是否可以实行‘月度汇总、抽样复核’的方式,减少逐笔审批的工作量。”

“我反思了一下,”郑明坦诚

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